توصیه های حفاظت اسناد

در زمینه حفاظت از اسناد محرمانه توصیه های زیر یاد آوری میشود:

• - اسناد غیرقابل استفاده را همیشه امحاء نموده و از دسترس افراد غیر مجاز دورنگاه دارید .
• - در هنگام خروج از محل کار حتماً اسناد طبقه بندی شده را در محل امنی قرار دهید.
• - در مکان های عمومی و در حضور افراد غیرمجاز و غریبه از ذکر مطالب طبقه بندی شده جداً خوداری نمائید.
• - از ارائه اسناد طبقه بندی شده به اشخاصی که دارای صلاحیت لازم نیستند خوداری نمائید.
• - باقی گذاردن نامه، کاغذ کپی (کاربن) بر روی میز و در پایان وقت اداری یک خطای حفاظتی است.
• - از انتقال اسناد محرمانه جز در مواردی ضروری به منزل و یا همراه داشتن آن جداً خوداری نمائید.
• - هرگز سند محرمانه را قبل از خرد شدن در سطل زباله نیندازید.
• - در مکالمات تلفنی ،از بکار بردن اخبار و اطلاعات طبقه بندی شده خوداری نمائیم.