در زمینه حفاظت از اسناد محرمانه توصیه های زیر یاد آوری میشود:
- اسناد غیرقابل استفاده را همیشه امحاء نموده و از دسترس افراد غیر مجاز دورنگاه دارید .- در هنگام خروج از محل کار حتماً اسناد طبقه بندی شده را در محل امنی قرار دهید.- در مکان های عمومی و در حضور افراد غیرمجاز و غریبه از ذکر مطالب طبقه بندی شده جداً خوداری نمائید.- از ارائه اسناد طبقه بندی شده به اشخاصی که دارای صلاحیت لازم نیستند خوداری نمائید.- باقی گذاردن نامه، کاغذ کپی (کاربن) بر روی میز و در پایان وقت اداری یک خطای حفاظتی است.- از انتقال اسناد محرمانه جز در مواردی ضروری به منزل و یا همراه داشتن آن جداً خوداری نمائید.- هرگز سند محرمانه را قبل از خرد شدن در سطل زباله نیندازید.- در مکالمات تلفنی ،از بکار بردن اخبار و اطلاعات طبقه بندی شده خوداری نمائیم.دشمن منتظر یک لحظه غفلت ماست ،هوشیاری در همه حال ضروریست.
آیا می دانید غفلت،قصور و سهل انگاری در رعایت اصول حفاظتی نوعی همکاری با دشمن است.
