-  تشکیل یا تکمیل پرونده پرسنلی اعضای هیات علمی-کارکنان و بروز رسانی پرونده های پرسنلی یا رفع نواقص

- نگهداری اسناد طبقه بندی شده و نظارت بر حسن اجرای آن

- پیگیری روند صدور کارت شناتسایی و رعایت تدابیر لازم جهت پیشگیری از هر سوء استفاده و جعل

-  بررسی صلاحیت و اعلام نظر جهت تصدی و انتصاب افراد در مشاغل حساس بر اساس دستورالعملهای اعلام شده از سوی مراجع ذیصلاح و انعکاس جوابیه استعلام به رده مربوطه

- شناسایی تخلفات، زمینه ها و مکانیزم انجام آن جهت ارائه به مراجع ذی ربط

- جمع آوری و اطلاع رسانی اخبار اعم از (سیاسی،اقتصادی،فرهنگی،اجتماعی و...) و انعکاس آنها به مدیریت